В Минске специалистам предприятий объяснили, как работать с новыми правилами закупок за счет собственных средств

Сейчас это острая тема, вызывающая вопросы даже у профи. Семинар организовал Филиал БГТУ "Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров "Развитие": он регулярно проводит обучающие встречи по самым актуальным для бизнеса изменениям. Корреспондент Smartpress.by провел этот день вместе с участниками семинара – рассказываем главное.

"Среди слушателей – специалисты топовых белорусских предприятий"

Чтобы послушать разъяснения экспертов по постановлению Совета Министров Республики Беларусь № 168 (оно вступает в силу уже в июле), 12 мая в гостинице "Юбилейная" собралось больше 150 человек. И, по словам организатора, встреча по этой теме – явно не последняя.

Образовательный центр "Развитие" собрал пунктуальную аудиторию: все специалисты "расселись" до начала выступления первого спикера.

«В апреле мы уже проводили вебинар по нововведениям в закупки за счет собственных средств. И тогда стало понятно: интерес к теме огромный, – говорит Ирина Собко. – Кроме того, мы получили много запросов именно на офлайн-встречу. Людям хотелось услышать спикеров вживую, задать вопросы, обсудить свои рабочие ситуации. Ведь одно дело – прочитать документ, совсем другое – понять, как с ним жить дальше: внедрять изменения, перестраивать процессы».

— Ирина Собко, начальник отдела по продвижению образовательных услуг филиала БГТУ "Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров "Развитие"

Все организовывали оперативно – в том числе потому, что эксперты по теме сейчас буквально нарасхват. Например, график спикера Антона Богатко расписан почти до июля.

Кто же успел записаться и попасть на мероприятие? Среди присутствующих – специалисты крупных белорусских предприятий:

МАЗ МТЗ Гомсельмаш BELGEE Белмедпрепараты и другие

Некоторые организации отправляли на семинар сразу по несколько сотрудников: во многих компаниях в процесс вовлечены и члены закупочных комиссий, и руководители подразделений. Всем им важно понимать, как меняется законодательство и как применять новые нормы на практике.

"Одинакового порядка закупок у разных организаций я не встречал"

В 10:00 на сцене – Антон Богатко. Это юрист, экономист, бизнес-тренер, автор статей и учебных пособий по закупкам, а также участник разработки законодательства по закупкам. На столах у участников – распечатанные программы мероприятия (их выслали до начала семинара), а у некоторых – еще и само постановление. Во время выступления Антон Викторович охватывает как новое постановление, так и проводит параллели с нынешними, еще действующими правилами.

«Одинакового порядка закупок у разных организаций я не встречал, – говорит Антон Богатко. – Но постановление №168 – это не история про свободную трактовку. Да, есть общие требования для всех. Однако сами процессы, распределение ответственности, функционал подразделений и уполномоченных работников должны быть прописаны под специфику конкретной организации – четко и без размытых формулировок».

В ближайшие несколько часов спикер планомерно идет по этим частностям. В зале время от времени возникают вопросы, обсуждения, иногда – возгласы разочарования: похоже, многих ждет дополнительная работа в связи с нововведениями. Однако спикер успокаивает: главное – разобраться и понимать, что за чем идет. А в дополнение к его выступлению на семинаре каждому слушателю были отправлены файлы с информацией, полезными статьями и примерами алгоритмов, на которые можно будет опереться в будущем.

Чтобы насыщенная программа не стала для специалистов испытанием, организаторы предусмотрели перерывы: кофе-паузу с фуршетным столом в первой половине дня и полноценный обед – во второй.

Коррупционные риски при закупках

После обеда и небольшого перерыва слово взял Руслан Киеня – юрист-практик, имеющий опыт работы в прокуратуре и республиканских органах госуправления, а также многолетний опыт проведения антикоррупционных образовательных мероприятий. Его блок был посвящен коррупционным рискам при закупках и тому, как организациям минимизировать их.

«Многие думают, что нарушение – это обязательно чей-то злой умысел, – объяснил Руслан Киеня. – Но законодательство работает иначе. Если должностное лицо нарушило порядок проведения закупок, даже по неосторожности или из-за незнания норм, это уже можно рассматривать как нарушение, создающее условия для коррупции».

Именно поэтому, подчеркивает спикер, организациям сегодня важно не просто "формально соблюдать" новые правила, а действительно понимать, как они применяются на практике. Мероприятие посетил проректор БГТУ, доцент кафедры менеджмента, технологий бизнеса и устойчивого развития Петр Шалимо.

Во время выступления эксперт объяснил, какие ошибки в закупках сегодня считаются самыми рискованными, как на них смотрят контролирующие органы и почему в новых условиях особенно важно выстраивать внутри компании понятные и прозрачные процессы. По окончании выступлений спикеров многие специалисты оставались, чтобы задать вопросы. Спикеры выслушали и проконсультировали всех.

"Форматы обучения – разные: подстроимся под каждого"

В выборе площадки организаторы, по словам Ирины Собко, отталкивались прежде всего от удобства. Гостиница "Юбилейная" – центр Минска, рядом метро, а значит, никому не пришлось тратить лишнее время на дорогу.

«Кроме того, у нас были слушатели из Бреста, Гомеля, Могилёва и других городов, – говорит Ирина. – А когда человек приезжает на один день, важно, чтобы площадка была понятной и удобной логистически. Бонусы места тоже сыграли не последнюю роль: после насыщенного дня можно отправиться погулять по вечернему Минску или в "Галерею" буквально через здание от гостиницы.

При этом мы видим, что многим организациям удобнее обучать сотрудников прямо на месте: не все могут доехать до офлайн-мероприятия физически. Прямо сейчас мы готовим еще один семинар по закупкам – выездной: приедем в компанию вместе с экспертами с адаптированной под ее специфику и запросы программой. Этот формат доступен не только по теме закупок, но и другим актуальным темам. Организации нас знают, обращаются – и мы стараемся реагировать оперативно».